سياسة الخصوصية
يولي فريق iT التطوعي اهتمامًا بالغًا بحماية خصوصية أعضائه والحفاظ على البيانات المتعلقة بهم وأنشطتهم، انطلاقًا من احترام الفريق لثقة المتطوعين فيه. كما يضع الفريق ضوابط لاستخدام صور وأنشطة الأعضاء في وسائل الإعلام، ويحدد معايير مشاركة المعلومات مع الجهات الخارجية. فيما يلي بنود سياسة الخصوصية المتبعة:
1- عدم المشاركة دون إذن: لا يشارك الفريق أي معلومات شخصية عن العضو مع أي طرف آخر خارجي دون موافقة مسبقة منه، إلا إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب طلب رسمي من إدارة الجامعة أو جهة حكومية، وفي حدود ما يقتضيه الطلب فقط. حتى في حالات التعاون مع جهة خارجية لتنظيم حدث مشترك، لا تُرسل قائمة بيانات المتطوعين المشاركين إلا بالحد الأدنى المطلوب (مثل الاسم ورقم الهاتف للتنسيق الميداني) وبعد أخذ موافقتهم.
2- الإفصاح للعضو: یحق لأي عضو أن یستعلم من إدارة الفریق عن البیانات المخزنة عنه وكیفیة استخدامھا في أي وقت، ویلتزم الفریق بتزویده بإجابة واضحة ضمن المعقول. وفي حال حصل أي خرق أمني أو تسرب بیانات - لا قدّر الله - یتم إبلاغ الأعضاء المتأثرین فورًا لاتخاذ الاحتیاطات اللازمة، ویعمل الفریق على معالجة الثغرة ومحاسبة المسؤول.
استخدام الصور وتوثیق الأنشطة:
من أساسیات العمل التطوعي توثیق اللحظات والإنجازات عبر الصور والفیدیوھات لمشاركتھا وتعزیز الأثر. لكن فریق iT التطوعي یدرك أھمیة خصوصیة الأعضاء في ھذا الجانب، لذا یتبع الضوابط التالیة:
1- احترام الرغبة الشخصیة: یحق لأي عضو إبلاغ المصور أو القائد الميداني للنشاط برغبته في عدم تصویره بشكل واضح وصریح، سواء بشكل عام أو في فعالیة معینة، وإذا تم تصويره بالخطأ يتم إبلاغ المصور أو مسؤول الإعلام بعدم نشر الصورة. یحترم الفریق ذلك، ویتجنب نشر أي صورة یظھر فیھا ھذا العضو بشكل یمكن التعرف علی، بل ویتجنب تصویره قدر الإمكان أثناء الحدث إذا كان ذلك لا یعیق التوثیق العام.
2- الصور الجماعیة والعامة: في حالة الصور الجماعیة الكبیرة أو اللقطات العامة في فعالیة، والتي یصعب فیھا التحكم بموافقة كل فرد یظھر، یحرص الفریق عند النشر على اختیار صور ذات طابع إیجابي ومحترم لا تضع أي شخص في موقف محرج. وفي حال اعتراض أي فرد یظھر في صورة منشورة، یتم إزالة الصورة أو تعدیلھا لإخفائه فور علم الفریق بذلك.
3- توثیق إنجازات الأعضاء: ضمن إطار التقدیر، قد ینشر الفریق أخبارًا عن تكریم عضو معین أو إنجاز له، مرفقة بصورته. یتم ذلك دائما بالتنسیق مع العضو وأخذ موافقته على النص والصورة قبل النشر، احترامًا لخصوصیته ورغبته في مشاركة قصته. بعض المتطوعین یفضلون العمل بھدوء، والفریق یراعي ذلك.
4- حسن استخدام الصور: تستخدم الصور ومقاطع الفیدیو التي یلتقطھا الفریق لغایات مشروعة وإیجابیة فقط، مثل إعداد تقاریر الفریق، أو منشورات على صفحة التواصل الاجتماعي لإبراز نشاط تطوعي أو عروض تعریف بالفریق لجذب متطوعین. لا في سیاق یسيء لھم أو خارج موضوع العمل التطوعي.